개인정보처리방침(2022.4.30. ~ 2022.8.24.)
개인정보처리방침
울산광역시는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립･공개합니다. 이 방침은 울산광역시에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 기본적으로 적용됩니다. 다만, 소관 업무처리 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정･시행하는 경우에는 그 방침을 따르고, 부서운영 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 1울산광역시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시
- 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리
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- 행정업무 처리
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- 2울산광역시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적의 조회방법은 다음과 같습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 사이트에서 [개인정보 열람 등 요구] 메뉴 클릭
- 검색란에 ‘울산광역시’기관명으로 검색하여 개인정보파일 목록 및 정보 확인 가능
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1울산광역시는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
- 2울산광역시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 1울산광역시는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2울산광역시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 울산광역시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 1정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 2개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 제5항에 의하여 열람을 제한 할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 3개인정보의 정정 및 삭제 요구는 개인정보보호법 제36조에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 4개인정보 처리정지 요구는 개인정보보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 5개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 절차
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- 열람청구
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- 개인정보 열람 제한사항 확인
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- 정정·삭제, 처리정지 청구
- 청구주체 확인 및 정정ㆍ삭제,처리정지 범위 확인
- 개인정보 정정ㆍ삭제, 처리정지 제한사항 확인
- 정정·삭제,처리정지 결과통지
- 정정·삭제,처리정지 제한사항통지(거절,타 법령 관련사항)
- 개인정보 열람 등 요구방법 : 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go. kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 울산시 2별관 1층 민원실을 통해 “오프라인 신청”하실 수 있습니다.
- 온라인(인터넷) 신청
- 개인정보 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 접속
- 민원마당 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인정보 열람 등 요구] 클릭
- I-PIN인증 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인
- [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
- 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1)
- 6) 요구서 작성 후 민원청구
- 오프라인(서면) 신청
- 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 울산시청 민원실로 제출
신청서 작성 시, 아래 제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여함
만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함
- 6정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 1울산광역시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 각각의 개인정보 파일의 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
- 개인정보 파일의 명칭
- 개인정보 파일의 운영근거 및 목적
- 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
- 개인정보의 처리방법
- 개인정보의 보유기간
- 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우에는 그 제공받는 자
- 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항
- 2울산광역시의 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
- 1울산광역시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.
- 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 울산광역시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 울산광역시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 울산광역시는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 울산광역시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 기술적 조치
- 개인정보의 암호화
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- 물리적 조치
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| 구분 |
울산광역시 개인정보보호책임자(CPO) |
울산광역시 개인정보보호 담당자 |
| 성명 |
안승대 |
김언호 |
| 부서 |
기획조정실 |
정보화담당관 |
| 직위 |
기획조정실장 |
주무관 |
| 전화번호 |
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052-229-2339 |
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